PPT文件轉換成WORD

發稿時間:2020-06-16 瀏覽次數:13

1.利用大綱視圖 

打開PPT演示文稿,單擊大綱,在左側幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按Ctrl+A組合健全選內容,然后使用Ctrl+C組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇復制命令,然后粘貼到Word里。

小提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

2.利用發送功能巧轉換 

打開要轉換的PPT幻燈片,單擊文件→發送→MicrosoftWord菜單命令。然后選擇只使用大綱單選按鈕并單擊確定按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。    

小提示:在轉換后會發現Word有很多空行。 在Word里用替換功能全部刪除空行可按Ctrl+H打開替換對話框,在查找內容里輸入^p^p,在替換為里輸入^p,多單擊幾次全部替換按鈕即可。(^可在英文狀態下用Shift+6鍵來輸入。) 

3.利用另存為直接轉換 

打開需要轉換的幻燈片,點擊文件→另存為,然后在保存類型列表框里選擇存為rtf格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。 

4.PPTConverttoDOC軟件轉換  

PPTConverttoDOC是綠色軟。解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。單擊工具軟件里的開始按鈕即可轉換,轉換結束后程序自動退出。

小提示:如果選中轉換時加分隔標志,則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。    轉換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。

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